こちらの記事ではヒアリングノートの入力依頼機能の使い方をご説明します。
目次
入力依頼機能とは
ゲストユーザー用回答フォームを発行し、そのURLを共有することで、現場担当者などHR forecasterのユーザーでない方にも入力を依頼できる機能です。
入力いただいた内容は結果画面に反映されます。
※ゲストユーザー：HR forecasterに登録されていない方
使い方
1. 依頼したいヒアリングノートの入力画面左上部、または結果画面上部にある「入力依頼する」ボタンを押す。
2. 入力依頼したい項目を選択する。
ゲストユーザーに回答してもらいたい項目を選択してください。入力済みの項目を依頼する場合はゲストユーザーの回答で上書きされますのでご注意ください。
3. 「URLを発行する」を押す。
依頼用文面をコピーして、メール等で依頼したい方に共有しましょう。
発行したURLから回答フォームへは何度でもアクセスできますが、一度入力内容を送信するとそのURLは使用できなくなります。
また、入力依頼のURLの使用期限は発行日から14日後の23:59です。
4. 入力依頼中
「URLを発行する」を押すと、ヒアリングノートのステータスが「入力依頼中」となります。
「入力依頼中」は依頼中の項目の編集はできませんのでご注意ください。
また、誤って依頼を出してしまった、依頼項目を変更したい場合はステータスバーのゴミ箱マークから依頼を取り消すことができます。
5. 入力された内容を確認する。
ゲストの入力が完了すると、ステータスが「ゲスト入力完了」となり、ご登録メールアドレスに入力完了通知が届きます。
ゲストが入力が完了しない場合、期限切れの5日前（配信当日含む）にご登録メールアドレスにリマインド通知が届きます。
また入力されずに期限切れした場合もご登録メールアドレス期限切れ通知が届きます。
※メール通知は全て入力を依頼したHR forecasterユーザーの登録メールアドレスに配信します。依頼した相手には配信できませんのでご注意ください。
再度依頼したい場合は再びURLを発行して入力依頼をすることができます。
互いの入力内容を確認しながら編集をしたい場合は、HR forecasterのユーザーに登録いただくことで共同編集が可能です。
詳しくはこちらをご参照ください。